mercredi 8 septembre 2010
liste de diffusion
liste de diffusion
Créer une liste de diffusion (un groupe) dans DECmail :
Pour communiquer rapidement vers un groupe d’adresses préalablement constitué, sans avoir à cocher une à une chaque adresse.
Choisir le menu Adresses en haut de l’écran
Utiliser l’ascenseur pour arriver au bas de la page :
Dans le cadre « Surnom : », choisir un nom parlant (exemples : RECLA, ecolesMayenne, secteurCraon, catechese…) Attention, ne laisser aucun espace entre les caractères et n’utiliser aucun caractère accentué !
Astuce : si on souhaite que votre liste de diffusion apparaisse avant les autres adresses, écrire le nom de la liste précédé de aa (exemple aaenseignants).
Dans le cadre « Adresse électronique : », entrer les adresses électroniques des membres du groupe, séparées par des virgules, comme l’exemple ci-dessous :
Astuce : pour éviter d’avoir à monter et descendre sur la page, on peut d’abord faire une copie des adresses (sur la gauche de l’écran) sur une page de traitement de texte. En réduisant alternativement la page de messagerie et celle de traitement de textes, on peut assez rapidement faire une copie des adresses pour la future liste de diffusion. Il suffit ensuite de faire un copier-coller de l’ensemble.
On doit compléter les cadres Prénom et Nom. Ces mots apparaîtront sur la 2ème colonne des adresses. On peut en profiter pour définir un peu la liste de diffusion (exemple : Prénom : enseignants Nom : école st Louis)
Cliquer sur le bouton « Ajouter une adresse » pour valider la création de liste.
On peut alors utiliser le nom de la liste pour faire un envoi groupé.
Penser à « Fermer la session » tout en haut et à droite de l’écran avant de quitter DECmail.
On peut télécharger la notice jointe, plus illustrée
créer liste diffusion
Fichier PDF - 140 ko
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Mis à jour le lundi 17 novembre 2008